Redmine Studio

Redmineで工数管理と工数入力

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Redmine Studio 簡単な入力で工数管理を!

Redmine 工数管理の基本

工数管理の重要性

工数管理は、プロジェクト管理における重要な要素の1つです。それは、タスクの予定と実際の作業時間を追跡し、プロジェクトの進行状況を評価し、必要に応じてリソースの再配置などを行います。効果的な工数管理により、予算内で、予定通りにプロジェクトを完了することが可能になります。

Redmineでの工数管理の基本

Redmineでは、各イシュー(タスクや作業項目)に対してチケットを作成し、必要な作業時間(予定工数)実際の作業時間(実績工数)を記録することができます。これにより、プロジェクトの進行状況を正確に把握し、予定と実際の差異を明確にすることが可能となります。

  • 進行状況の把握:予実管理により、プロジェクトや業務が予定通りに進んでいるか、遅れているか、進行度合いを定期的に把握することが可能になります。
  • 問題の早期発見と対策:計画と実績の差異を分析することで、問題が発生している箇所やその原因を早期に発見し、対策を講じることができます。
  • リソースの最適化:工数管理は、リソース(人員、時間、費用など)の最適な配分を可能にします。適切な調整により、全体の効率性や生産性を向上させることができます。
  • 改善の機会:予実管理を通じて、過去の経験から学び、将来のプロジェクトや業務の計画精度を向上させることができます。
  • 手間とコスト:予実管理のためのデータ収集、分析、報告には手間とコストがかかります。これらは業務の効率性を損なう可能性があります。
  • データの精度:予実管理の効果は、入力されるデータの精度に大きく依存します。不正確なデータは誤った結論を導き、プロジェクトや業務に悪影響を及ぼす可能性があります。

Redmine Studio で楽々工数入力

Redmine Studio では、

Redmine
Microsoft Teams
Microsoft Outlook

から作業内容を自動で取得し、ドラッグ&ドロップで簡単に工数を入力することができます!

実際の活動に基づいて入力することができるため、正確な工数を簡単に記録でき、精密な工数管理が可能となります。

チケット表編集で状況把握

さらに、チケット表編集を使えばプロジェクトの進行状況を簡単に確認&更新することができます。

  • 進捗管理:予定や実績、期日などを一目で確認できるので、スケジュールに遅れが出てないか簡単に確認できます。
  • データ抽出:ピボットテーブル機能でデータ抽出を行い、各メンバーの稼働状況・残リソース等を確認できます。
  • 工数管理:データ抽出によって残リソースを確認し、Excel感覚で各チケットの担当や期日などを簡単に変更することができます。

まとめ

Redmineには予定と実績を記録する機能があり、それらを用いて工数管理を行うことで、

  • 進行状況の把握
  • 問題の早期発見と対策
  • リソースの最適化
  • 改善の機会

などのメリットが受けられます。

一方で、

  • 入力の手間とコストがかかる
  • データの精度に依存する

というデメリットがあります。

Redmine Studioでは、
自動的に作業内容を取得し、実作業に基づいた正確な工数を簡単に入力することができます。
あなたのプロジェクトでも、ぜひ活用してください!

工数入力アプリ

Redmine Studio

TimePuncher イメージ

Redmine Studioは、ドラッグ&ドロップするだけで、簡単に工数を入力することができます。

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