Redmineで工数管理と工数入力

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Redmineの工数管理を効率化する方法

Redmineの工数入力が面倒で後回しになっていませんか？
この記事では、Redmineでの工数管理を効率化し、正確なデータに基づくプロジェクト運営を実現する方法を解説します。

Contents

Redmineには工数管理のための「作業時間」機能が標準搭載されています。チケットごとに予定工数と実績工数を記録し、プロジェクトの進行状況を把握できる便利な機能です。

しかし、多くのチームがこの機能を活かしきれていません。その原因は主に3つあります。

手入力が面倒で続かない：1日の終わりにチケットごとの作業時間を思い出して入力する作業は手間がかかります。忙しい日ほど後回しになり、結局入力しないまま放置されがちです。
記録が不正確になる：「このチケットに何時間使ったか？」を正確に覚えている人はほとんどいません。後からまとめて入力すると、実際の作業時間とかけ離れたデータになり、工数管理の信頼性が損なわれます。
チケットと実作業が紐づかない：会議や問い合わせ対応など、チケット化されていない作業に費やした時間が記録から漏れ、実態を反映しない工数データになってしまいます。

これらの課題により、せっかくのRedmineの工数管理機能が形骸化しているプロジェクトは少なくありません。

逆に言えば、正確な工数データが取れていれば、プロジェクト管理は大きく改善します。

問題は「入力の手間」と「データの正確さ」をどう両立するかです。

Outlook・Teamsの予定をドラッグ＆ドロップするだけ

Redmine Studioは、Redmineの工数入力を効率化する無料のWindowsアプリです。以下の情報を自動で取得し、ドラッグ＆ドロップだけで正確な工数を記録できます。

チケットの更新履歴から、1日の作業内容を自動取得

予定表・送信メールから会議や作業の時間を自動取得

通話・ステータス履歴から在席時間や会議を自動取得

これらの情報がカレンダー上に表示されるので、該当する時間帯をドラッグ＆ドロップするだけで、実際の作業に基づいた正確な工数がRedmineに記録されます。

チケット駆動のレビューで活動履歴が自動で残る

工数管理で見落とされがちなのが「レビューに費やした時間」です。設計レビューやコードレビューは、Excelの議事録やメールベースで行われることが多く、Redmineのチケットとして記録されません。その結果、レビュー工数が把握できず、プロジェクト全体の工数データに大きな抜け漏れが生じます。

Redmine Studioのレビュー管理機能を使えば、この問題を解決できます。

レビュー指摘をワンクリックでチケット化：議事録からRedmineチケットを直接作成。Excel管理から脱却し、指摘事項の対応漏れを防止します。
チケット駆動だから活動履歴が自動で残る：レビューの指摘・対応・確認がすべてチケットの更新履歴として記録されます。「誰がいつ何をしたか」が自動的にRedmineに蓄積されます。
活動履歴からレビュー工数も正確に入力：蓄積された活動履歴をRedmine Studioのカレンダーにドラッグ＆ドロップすれば、レビューに費やした時間も正確に工数として記録できます。

つまり、「レビューをチケット駆動で行う → 活動履歴が自動で残る → その履歴から工数入力」という一連の流れで、レビュー工数の抜け漏れがなくなります。開発作業だけでなく、レビュー・会議・問い合わせ対応まで含めた、プロジェクト全体の正確な工数管理が実現します。

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